wir suchen:
Teamassistenz (m//w/d) für eine Kanzlei - Düsseldorf
im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m//w/d) für eine Kanzlei am Standort Düsseldorf.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Partner- und Teamassistenz
- Allgemeine Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, inkl. Schriftsatzerstellung nach Diktaten oder Vorlagen
- Ansprechende Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten
- Fristenkontrolle und Wiedervorlagemanagement sowie die vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung) und Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
- Koordination der Termin- und Reiseplanung, einschließlich Reisekostenabrechnung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen des Weiteren Koordination und Assistenz bei Projekten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium
- Berufserfahrung als Team- oder Partnerassistenz in einer Kanzlei wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Kommunikationstalent, organisatorisches Geschick sowie Dienstleistungsmentalität
- Selbständige, präzise Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und der notwendigen Eigenverantwortung
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu
werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe
der Referenznummer 294551 und Ihren
Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per
E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Interesse
Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 - 0
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Referenznummer: 294551
- 02.05.2024 Einkäufer (m/w/d) Metallbau - Köln
- 02.05.2024 Assistenz (m/w/d) Facheinkauf Dienstleistungen - Köln
- 02.05.2024 Office Manager (m/w/d) mit IT-Affinität - Köln
- 02.05.2024 Strategischen Einkäufer (m/w/d) für mechanische Baugruppen - Köln
- 02.05.2024 Sachbearbeiter (m/w/d) im Front Office/Auftragsabwicklung - Köln
- 30.04.2024 Kaufmann (m/w/d) Großhandelsmanagement - Köln
- 30.04.2024 Notarfachangestellten (m/w/d) - Köln
- 30.04.2024 Projekteinkäufer (m/w/d) - Köln
- 29.04.2024 Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Köln
- 29.04.2024 Mitarbeiter (m/w/d) Einkauf - Köln
Einfach bewerben
Mit unserem Online-Formular oder rufen Sie uns an:
+49 221-48 53 47 0